hompimpah.com – Ms excel sering digunakan untuk mengelola data dalam jumlah besar, dan kadang-kadang kita perlu melakukan perubahan pada konten sel untuk memastikan akurasi informasi. Mengubah isi data bisa kita lakukan secara menyeluruh untuk teks yang sama, atau kita bisa mengganti beberapa teks pada urutan tertentu.
Dengan menggunakan berbagai fitur yang disediakan Excel, proses ini bisa dilakukan dengan cepat dan efisien, sehingga pengguna dapat lebih fokus pada analisis data. Berikut ini beberapa cara untuk mengganti isi teks di ms excel secara otomatis :
Menemukan dan mengganti semua teks yang sama
- Buka dokumen Ms Excel yang datanya akan kita olah
- Tekan CTRL+F, kemudian pilih tab Replace
- Isi teks yang ingin kita temukan atau diganti pada kolom find what
- Isi teks pengganti pada kolom replace with
Cara Mengganti Beberapa bagian Teks
Kita dapat mengganti bagian tertentu teks yang ada pada cell, mau bagian tengah, awal, maupun akhir sesuai kebutuhan.
Contoh tabel :
Menyesuaikan tabel diatas, kita akan mengubah sebagian NIK dengan simbol bintang untuk mengganti sebanyak 6 karakter mulai dari karakter teks ke 7 dan diganti dengan teks baru yaitu “******“. Rumus yang digunakan adalah:
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)Penjelasan Sintaks fungsi REPLACE :
- Old_text : Lokasi/Cell Teks di mana Anda ingin mengganti beberapa karakter
- Start_num : Posisi karakter di old_text yang ingin Anda ganti dengan new_text
- Num_chars : Jumlah karakter di old_text yang ingin Anda ganti dengan new_text menggunakan REPLACE
- New_text : Teks yang akan mengganti karakter di old_text
Penerapan Formula sesuai tabel contoh :
=REPLACE(B2,7,6,"******")
Jika sudah silahkan drag ke bawah sesuai dengan kebutuhan, sehingga hasilnya seperti ini :
Semoga bermanfaat.
